Поиск
Трудовое право
14.07.2026
1003

Правила работы с сотрудником по совместительству

Совместительство полезно, когда нужно закрыть небольшой объём задач или заместить отсутствующего работника, при этом не открывая полноценную ставку. О том, какие бывают виды совместительства, для кого оно закрыто, сколько часов в день можно занять человека и как нанять совместителя в 2026 году и не получить штраф — рассказали в статье.
Правила работы с сотрудником по совместительству

Что такое совместительство

Совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору в свободное от основной работы время. Например, днём человек работает кассиром в продуктовом магазине, а после смены — официантом в кафе. Главный признак такой работы — регулярность и отдельный трудовой договор.

Закон разрешает официально оформлять трудовые отношения по совместительству с неограниченным числом работодателей. Один и тот же специалист вправе работать у вас по совместительству и при этом сотрудничать ещё с несколькими организациями.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство — когда сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но в свободное от основной работы время и по другой должности. Например, бухгалтер компании в свободные часы ведёт ещё и кадровый учёт. На эту дополнительную работу с ним заключают отдельный трудовой договор, несмотря на то что работодатель один.

Внешнее совместительство

Внешнее совместительство — когда у человека есть основная работа в одной организации, а по совместительству он трудится в другой. Уведомлять работодателя по основному месту работы и получать его согласие на внешнее совместительство сотрудник не обязан. Более того, работодатель по месту совместительства не вправе требовать от внешнего совместителя заявление, что тот не занят где-то ещё.

Совместительство и совмещение: в чём разница

Эти два созвучных термина иногда путают. При совместительстве человек выполняет другую работу в свободное время и по отдельному трудовому договору. При совмещении сотрудник берёт на себя дополнительные обязанности внутри своей же должности и в течение того же рабочего дня в той же компании — за доплату и по дополнительному соглашению, без отдельного договора.

Критерий

Совместительство

Совмещение

Оформление

Отдельный трудовой договор

Допсоглашение к действующему договору

Время выполнения

В свободное от основной работы время

В течение основного рабочего дня

Должность

Другая должность

В рамках своей или смежной должности

Срок

Бессрочно или на срок

Обычно временно

Место работы

У того же работодателя или в другой организации

Только у того же работодателя

Чем совместительство отличается от совмещения. Источник: ТК РФ, 2026 год

Кому нельзя работать по совместительству

Большинство профессий совместительство допускает. Но для некоторых категорий Трудовой кодекс вводит запрет или ограничение:

  • лица младше 18 лет — для них совместительство запрещено полностью
  • занятые во вредных или опасных условиях труда, если вторая работа предполагает такие же условия. Так, шахтёр не может быть шахтёром по совместительству, а вот копирайтером — вполне
  • работники, чья деятельность связана с управлением транспортными средствами, — если по совместительству у них те же функции
  • руководители организаций — им нужно разрешение собственника или уполномоченного органа компании
  • спортсмены и тренеры — для внешнего совместительства по этим должностям нужно разрешение основного работодателя
  • госслужащие, судьи, прокуроры, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств — для них действуют специальные ограничения по профильным законам. Например, гражданским служащим разрешена из оплачиваемой деятельности только педагогическая, научная и творческая

Эти запреты действуют, даже если работник готов дать письменное согласие на работу. Если принять такого человека на условиях совместительства, это нарушение трудового законодательства. По статье о нарушениях трудового законодательства за это грозит штраф до 50 000 ₽ для компании и до 5000 ₽ для должностного лица.

Ограничения по рабочему времени: сколько часов можно работать по совместительству

Продолжительность рабочего времени совместителя ограничена. По статье 284 ТК РФ она не должна превышать четырёх часов в день. В дни, когда по основному месту работы человек свободен, он вправе быть занят полный день или смену. Но по итогам месяца или другого учётного периода — квартала, года — отработанное время не может превышать половины нормы рабочего времени за этот период.

Например, при норме 40 часов в неделю совместитель работает не более 20 часов. Это можно распределить по-разному: четыре дня в неделю по четыре часа или пять дней по три часа двенадцать минут. Главное, чтобы в каждый отдельный рабочий день было не больше четырёх часов.

Ограничение в четыре часа не применяется в отдельных случаях — например, когда по основному месту работы сотрудник приостановил работу из-за задержки зарплаты или отстранён от работы. Для медицинских, фармацевтических и педагогических работников действуют свои нормы рабочего времени по совместительству.

Как оформить сотрудника по совместительству

Совместителя трудоустраивают почти так же, как штатного работника: знакомят с локальными актами, заключают трудовой договор, издают приказ. Но есть особенности, которые важно учесть на этапе оформления.

Как составить трудовой договор с совместителем

С совместителем — и внутренним, и внешним — всегда заключают отдельный трудовой договор. Даже если речь о внутреннем совместительстве в одной организации, дополнительным соглашением здесь не обойтись: это будет нарушением.

В трудовом договоре с совместителем обязательно нужно отразить:

  • что работа выполняется по совместительству
  • режим работы с учётом ограничений по часам
  • срок действия договора, если он срочный
  • размер и условия оплаты труда

При приёме на работу совместитель предъявляет тот же пакет документов, что и основной работник, но с оговорками. Бумажную трудовую книжку просить не нужно — она остаётся у основного работодателя. От кандидата понадобятся:

  • паспорт
  • СНИЛС
  • документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний
  • справка о характере и условиях труда по основному месту — если принимаете на работу с вредными или опасными условиями либо на работу, связанную с управлением транспортом
  • разрешение собственника или уполномоченного органа — если оформляете руководителя

Нужен ли приказ о приёме на работу

Приказ о приёме на работу издавать не обязательно, но на практике он удобен. В приказе указывают, что человека принимают именно на условиях совместительства, и фиксируют режим работы. С приказом знакомят под подпись. Содержание приказа должно совпадать с условиями трудового договора.

Как внести запись в трудовую книжку

Запись о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по желанию сотрудника — это не обязанность работодателя. Если человек хочет такую запись, её делает работодатель по основному месту работы на основании документа, который подтверждает совместительство, — например, копии приказа о приёме или справки. Если сотрудник перешёл на электронную трудовую книжку, сведения о совместительстве отражаются через отчётность в СФР — Социальном фонде России.

Как сдать отчётность в СФР (ЕФС-1)

На совместителя, как и на основную штатную единицу, нужно подать в СФР форму ЕФС-1. Сведения о приёме отражают в подразделе 1.1 формы — это касается и внутренних, и внешних совместителей.

С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма ЕФС-1. Данные о приёме совместителя подают не позднее следующего рабочего дня после того, как издан приказ о приёме или заключён трудовой договор. Если совместитель принят на неполное рабочее время, в форме проставляют специальный код условий работы.

За опоздание со сдачей ЕФС-1 при приёме предусмотрен штраф — 500 ₽ за каждого человека, по которому нарушен срок. Пошаговую инструкцию по заполнению формы и регистрации сведений публикует сам СФР.

Как оплачивается работа по совместительству: зарплата, налоги, взносы и переработки

Систему оплаты труда совместителя устанавливает Трудовой кодекс. Как и в любой другой сфере, заработную плату начисляют одним из трёх способов:

  • за отработанное время — пропорционально часам, которые сотрудник потратил на работу
  • за выполненный объём — по результату: за количество готовых деталей, написанных статей, обработанных заявок
  • фиксированным окладом — сотрудник получает оговорённую сумму за установленную месячную норму рабочего времени

С зарплаты за работу по совместительству удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы — на тех же основаниях, что и по основному месту работы. Отдельный момент — гарантия по МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽. Но для совместителя минимум считают пропорционально отработанному времени: если он занят на полставки, его зарплата за полностью отработанную норму совместителя может быть ниже полного МРОТ, и это не нарушение.

Если совместителя привлекают к работе сверх установленной нормы, переработку оплачивают по правилам сверхурочной работы. В регионах с районными коэффициентами и надбавками их начисляют и на зарплату совместителя.

Как оформить отпуск, больничный и декретные выплаты для совместителей

Совместитель пользуется теми же гарантиями, что и основной работник, но с нюансами.

Отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству он не отработал шести месяцев, отпуск дают авансом. Когда отпуск у совместителя короче, чем по основной работе, работодатель по просьбе сотрудника добавляет дни «за свой счёт» — без сохранения зарплаты.

Больничный совместителю оплачивают с учётом среднего заработка. Если в течение двух предыдущих лет человек работал у одних и тех же работодателей, пособие может выплатить каждый из них. Выплаты по беременности и родам также назначают по месту работы с учётом стажа и заработка. А вот пособие по уходу за ребёнком платит только один работодатель — по выбору сотрудника.

Как уволить совместителя: основания и процедура

Совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и любого другого сотрудника: по собственному желанию, по соглашению сторон, за нарушение трудовой дисциплины.

Но у совместителя есть дополнительное основание для увольнения по статье 288 ТК РФ — приём работника, для которого эта работа станет основной. Здесь есть жёсткие условия:

  • уволить так можно, только если с совместителем заключён бессрочный трудовой договор, срочный договор по этому основанию прекратить нельзя
  • работника нужно письменно предупредить не менее чем за две недели до увольнения
  • это право, а не обязанность работодателя — трудоустраивать на должность совместителя основного работника закон не требует

Важно обратить внимание на общие защитные нормы: даже совместителя нельзя уволить по инициативе работодателя в период отпуска или больничного, а также если он относится к защищённым категориям, например, если работница беременна. Суды восстанавливают таких сотрудников, и работодателю приходится возмещать утраченный заработок за всё время вынужденного прогула.

Между тем работа по совместительству может стать для человека основной, если обе стороны на это согласны.

Гарантии и компенсации: какие права есть у совместителя, а каких нет

Совместителю положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Исключение — льготы для тех, кто учится без отрыва от работы, и гарантии для работающих в районах Крайнего Севера: их предоставляют только по основному месту работы.

На что вправе рассчитывать совместитель наравне со штатным работником:

  • оплачиваемый отпуск — одновременно с отпуском по основному месту работы
  • оплата больничного по среднему заработку
  • пособия по беременности и родам
  • доплаты за работу в выходные, праздники и сверхурочно
  • районные коэффициенты и надбавки, если они действуют в регионе

Отдельный случай — сокращение или ликвидация. Совместителю, как и любому другому сотруднику, выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Но средний заработок на период трудоустройства за ним не сохраняют: по основному месту работы он остаётся трудоустроенным, поэтому без дохода не остаётся.

Частые вопросы

Нужно ли разрешение основного работодателя на внешнее совместительство?

Нет. Сотрудник вправе устроиться по внешнему совместительству без согласия и даже без уведомления основного работодателя. Исключения — руководители организаций, спортсмены и тренеры: им разрешение основного работодателя нужно.

Влияет ли совместительство на стаж и пенсию?

Да. С зарплаты совместителя работодатель платит страховые взносы и подаёт сведения в СФР, поэтому этот период идёт в страховой стаж и влияет на пенсионные права наравне с основной работой.

Можно ли работать по совместительству на двух и более работах?

Да. Закон не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключить договоры такой работы. Главное — соблюдать ограничение по времени: по каждому договору объём работы не должен занимать более половины нормы рабочего времени.

Как оформить внутреннее совместительство: договором или допсоглашением?

Только отдельным трудовым договором. Внутреннее совместительство — это работа по другой должности в свободное время, и дополнительное соглашение к действующему договору здесь не подходит. Допсоглашением оформляют совмещение — а это другой формат.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске по совместительству?

По закону отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы, в том числе авансом, если сотрудник не отработал полгода. Если в этом отказывают, совместитель вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Положено ли выходное пособие совместителю при сокращении?

Да. При сокращении или ликвидации совместителю выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. А вот средний заработок на период трудоустройства за совместителем не сохраняют — он остаётся трудоустроенным по основному месту работы.

Читайте тренд-репорт о настоящем и будущем HR
Читайте тренд-репорт о настоящем и будущем HR
Поделиться: